Что такое дебет и кредит: простыми словами

Дебет и кредит – два основных понятия в бухгалтерском учете, которые помогают отслеживать финансовые потоки организации. Без знания этих терминов невозможно рассчитать прибыль фирмы, составить акт сверки и подготовить отчетность. Давайте разберемся, что такое дебет и кредит, что это означает и как применяются в практике простыми словами.

Вас заинтересует: Дебетовые карты премиум класса в 2024 году

Дебет и кредит: что это простыми словами — Фото: bankiclub.ru

Что такое дебет и кредит простыми словами

Откуда произошло название этих понятий? С латинского языка “дебет” переводится как “он должен”, “кредит” – “он верит”. В любой компании есть доходы и расходы, а любой платеж (исходящий или входящий) – это финансовая операция. Так вот, дебет и кредит – это способы их записи. Первый означает приход денег на счет, а второй – уход денег со счета. Проще говоря, дебет – плюс, а кредит – минус в бухгалтерском учете.

Такая система может применяться не только для организаций, но и для подсчета личных финансов. Отличный пример, который может помочь в запоминании этих двух терминов – банковские карты. Все мы слышали про дебетовые и кредитные продукты финансовых организаций. Их принцип работы устроен по той же логике, что и в работе бухгалтера. Так вот, дебетовая карта – это ваши средства, а кредитная – ваши обязательства.

Бухгалтерские проводки

В бухгалтерской деятельности чтобы “свести дебет с кредитом”, всегда используют таблицу, состоящую всего из двух колонок. Левая всегда означает приходные операции (Дт), правая – расходные (Кт). С помощью этих обозначений бухгалтеры составляют проводки – запись хозяйственной операции в денежном эквиваленте. Каждый счет имеет свое числовое обозначение, например:

01 – “Основные средства”;
50 – “Касса”;
68 – “Расчеты по налогам и сборам”.

Чтобы составить проводку, нужно указать, с какого счета пришли средства и на какой ушли. Как отразить выдачу из кассы заработной платы сотрудникам в размере 130 000 рублей? Деньги ушли со счета 50 и пришли на счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. Значит, проводка выглядит так:

Дт70 Кт50, сумма – 130 000 рублей.

Особенности ведения счетов в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете каждое денежное движение должно быть отражено в дебете и кредите по принципу двойной записи. Для этого используются следующие виды счетов:

Активные. На них учитывают, например, материалы, наличие денег на расчетном счете и в кассе, задолженность покупателей за оплату товара, оборудование фирмы и т. д. Проще говоря, это все активы, которыми обладает организация. По таким счетам дебет – увеличение активов, кредит – уменьшение. Счет не может быть отрицательным – не может быть такого, на складе лежит минус 3 пачки цемента, а в кассе минус 5 000 рублей.
Пассивные. Сюда входят источники формирования активов предприятия. Например, долги предприятия перед кредитной организацией, поставщиками, налоговые отчисления и зарплата сотрудникам. На таких счетах дебет означает уменьшение долга, а кредит – увеличение.
Активно-пассивные. Это смешанный вид счета. Одни и те же операции могут относиться как к пассивным, так и активным. Например, расчеты с поставщиками или покупателями. Если клиент берет товар, а только потом выплачивает деньги, то наблюдаются признаки активного счета. А если он сначала вносит платеж (аванс) – пассивного.

Актив всегда должен быть равен пассиву, в этом и есть смысл бухгалтерского баланса. Если это равенство не достигнуто, значит, расчеты произведены неверно.

Сальдо

Сальдо – это разница между суммой дебета и кредита на счете. Оно бывает:

начальное (на начало периода);
конечное (по окончании периода, после записи всех операций).

В то же время принцип определения сальдо отличается в зависимости от вида счета. На активных сальдо может быть только дебетовое, на пассивных – только кредитовое. Наоборот быть не может – это будет означать ошибку бухгалтера. Сальдо отражает финансовое положение в конкретный момент времени.

Чем больше дебет по активному счету превышает кредит, тем лучше дела у фирмы по этому виду расчета. Кредитовый остаток на пассивном счете показывает источники средств предприятия. Например, какую сумму учредители внесли в уставный капитал или сколько составляет долг поставщику.

Кредитовый и дебетовый оборот

Оборот – это движение по счету за какой-то период (месяц). Дебетовый оборот – это сумма приходных операций, а кредитовый – расходных. Он не может быть отрицательным, но может быть нулевым – например, если в текущем месяце не совершались покупки нового оборудования или сырья.

Анализ кредитового и дебетового оборота помогает узнать, сколько денег поступило на счет фирмы от покупателей, какое количество товаров было отгружено на склад и т. д. Здесь не учитывается разница между приходными и расходными операциями, только движение по счету.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Чтобы понимать, что такое дебиторская задолженность, вспомним, что дебет – это поступления на счет. Если кто-то обязан передать актив фирме, но еще этого не сделал – у нее возникает потенциальный актив. Он и считается дебиторской задолженностью. Примеры – предоплата поставщику, займ сотруднику, переплата по налогам и взносам, неустойки.

Кредиторская задолженность – это те средства, которые должна отдать фирма. Это может быть предоплата покупателя, налоговые и страховые отчисления, отсроченная оплата поставщику.

Несмотря на свое название “задолженность”, на деле не всегда оказывается неисполненными обязательствами с чьей-то стороны. К ней может относиться и случай, когда между поставщиком и покупателем существует договоренность об оплате товара после поставки. В таком случае тот, кто привез оборудование, становится кредитором, а тот, кто получил, но не оплатил – должником. Продавец должен записать эту операцию в дебиторскую задолженность, а покупатель – в кредиторскую.

Пример записи дебета и кредита

Соблюдение принципов двойной записи позволяет точно учитывать все денежные операции и эффективно управлять финансами. Средства не появляются из ниоткуда и не уходят в никуда. Любое поступление и списание должно быть отражено.

Приведем пример активного счета под названием “Материалы”. В фирме на начало периода имеется сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие, полуфабрикаты, топливо на общую сумму 100 000 рублей. В первых числах месяца организация закупила на собственную прибыль материалов еще на 350 000 рублей. Через несколько дней было использовано сырья и продано материалов на общую сумму 200 000 рублей. Больше операций по счету в этом месяце не было. Тогда дебетовый оборот составит 350 000 рублей, кредитовый – 200 000 рублей. Остаток на конец периода – 250 000 рублей. Для следующего месяца он послужит начальным. В виде таблицы это можно записать так:

	Дебет	Кредит
Остаток на начало периода	100 000
Операции по счету	350 000	200 000
Оборот	350 000	200 000
Остаток на конец периода	250 000

Обратите внимание, что раз материалы были приобретены на прибыль фирмы, то в соответствующем счете мы должны будем это отразить. В данном случае актив не изменится – просто перейдет с одного счета на другой.

Вас заинтересует: В каких странах работает карта МИР

Вывод

Мы разобрали с вами, что такое дебет и кредит на конкретных примерах. Это неотъемлемая часть бухгалтерского учета, которая помогает структурировать и контролировать финансовые операции предприятия. Понимание и правильное использование этих понятий способствуют прозрачности и эффективности финансового управления организацией.

Задать вопрос

Сергей Толкачев

Специалист по финансам и кредитам. Образование: ИЭУиП Финансы и кредит. Банковское дело. Опыт работы в МФО и банках России более 5 лет. Пишу статьи по финансам более 5-х лет.

Задать вопрос