Согласие на обработку персональных данных: бланк 2017 года

Действующие в России законы требуют, чтобы любая обработка персональных данных человека проводилась по строгим правилам, которые в теории препятствуют распространению информации и ее использованию злоумышленниками. Важным моментом, который предусмотрен законом, является согласие россиянина на работу с его личной информацией, данное им в письменном виде. Согласие на обработку персональных данных: бланк 2017 года, который может понадобиться в различных ситуациях.

Каковы требования закона по поводу обработки персональных данных

Появление такого закона было связано с развитием компьютерных технологий, когда стала возможна обработка больших массивов данных, и, что важно — оцифрованные данные очень легко копируются и распространяются, поэтому без подобного закона любой человек мог бы знать слишком много личной информации о любом другом гражданине.

Любые действия с персональными данными должны отвечать нескольким условиям:

• Вся обработка информации может проводиться только так, как это описано в законе.
• Необходимо, чтобы заранее была понятна цель обработки.
• Недопустимо создавать базу из нескольких других, созданных когда-то для разных, не связанных друг с другом, целей.
• Цель определяет те конкретные данные, что могут подлежать обработке. Соответственно, нельзя обрабатывать информацию, не имеющую отношения к делу.
• Сведения должны быть точными, достаточными и актуальными.
• После достижения целей работы с информацией, ее нужно уничтожить.

Любая подобная работа с паспортными данными, информацией, которая касается образования, места работы и т.д. может проходить лишь после письменного разрешения человека.

Бланк согласия 2017 года для работников

У сотрудника организации могут взять согласие на обработку его персональных данных в некоторых случаях:

• если личная информация получена у третьей стороны или передаётся третьей стороне (исключение — угроза жизни или здоровью),
• если обрабатывается информация, которая не связана напрямую с трудовой деятельность — от национальности работника до его политических взглядов.

Закон допускает множество исключений. Например — размещение информации в интернете о педагогах учебного заведения, обработка информации о близких родственниках для назначения алиментов и пр., обработка информации о здоровье человека, когда его состояние влияет на трудоспособность и т.д.

Скачать согласие на обработку персональных данных: бланк 2017 для работников.

Согласие на обработку персональных данных для родителей школьников

Закон подразумевает также, что согласие нужно и для работы с информацией об учащихся в учебных заведениях. За ребёнка согласие подписывается его родителями или другими законными представителями.

Цели обработки информации в таких случаях тоже вполне конкретны: это учёт успеваемости, обеспечение учебного процесса, предоставление мер соцподдержки, медобслуживание в школе и т.д.

С формальной точки зрения, родители могут и не подписывать такое согласие. Но на практике это приведёт к тому, что документооборот в школе в отношении ребёнка будет затруднён. Но это — полбеды. Проблема будет и в том, что ребёнок просто не сможет сдать выпускные экзамены, будь то ГИА или ЕГЭ, а значит — не получит документ об образовании. Поэтому хотя родители формально подписывают согласие добровольно, по факту у них просто нет выбора.

В согласии достаточно указать фамилию и имя ребёнка — остальная информация есть в его личном деле и в медкарте. Учтите, что обычно согласие подписывается на бессрочный период — это связано с особенностями архивного хранения таких дел. Но следует иметь в виду, что при желании вы можете воспользоваться правом его отзыва, как только ребёнок закончит школу.

Скачать согласие на обработку персональных данных: бланк 2017 для родителей школьников.

Очевидно, что хотя описанный закон и является правильной необходимой мерой, постоянное требование согласия в письменном виде превращает его в формальность, поскольку без такого согласия очень сложно нормальное функционирование организаций, учебных заведений и т.д. Так что согласие даётся практически всеми. Тем не менее, закон защищает информацию и подразумевает меры наказания за её утечку, хотя на практике получается так, что если кому-то, каким-нибудь злоумышленникам, нужны личные данные граждан, они их достаточно легко получают, причём большими массивами. Иногда расследование таких случаев заключается выявлением виновных в утечке и их наказанием, иногда — не приводит ни к чему. В любом случае данные оказываются скомпрометированными. К сожалению, подобный риск — обратная сторона повсеместной компьютеризации и информатизации.