КБК НДФЛ за сотрудников в 2018 году: памятка бухгалтера

Правильное заполнение платежного поручения — важный этап исполнения обязанностей налогового агента по налогу на доходы физлиц. Использование верных кодов бюджетной классификации КБК при этом крайне важно, иначе затем придется составлять отдельный документ для налоговой с просьбой исправить ошибку. КБК НДФЛ для сотрудников в 2018 году — актуальные коды, которые нужно использовать при составлении бухгалтерской отчетности.

Коды КБК для платежных поручений по НДФЛ за сотрудников в 2018 году

В текущем году используются те же самые коды, которые применялись и в прошлом, и в позапрошлом году, никаких изменений нет.

Напомним КБК, которые применяются налоговым агентом при заполнении платежного поручения за сотрудников:

• 182 1 01 02010 01 1000 110 — КБК для налога,
• 182 1 01 02010 01 2100 110 — КБК для пеней,
• 182 1 01 02010 01 3000 110 — КБК для штрафов.

Как видим, КБК различаются только предпоследним рядом цифр (с 14 по 17 цифры), который соответственно означает сумму платежа, пеню по платежу или денежные взыскания (штрафы) по данному платежу.

Что делать, если КБК по НДФЛ за сотрудника заполнен с ошибкой

Если бухгалтером был внесен в платежку не тот КБК, перечисления попадают не на ту карточку. Таким образом, у вас образуется недоимка по НДФЛ и переплата по тому КБК, который был ошибочно указан. А поскольку по налогу НДФЛ образовался задолженность, налоговиками начнут начисляться штрафы и пени.

Для исправления КБК нужно составить заявление с просьбой уточнить платеж и отправить его в налоговую. Такое заявление не имеет строгой формы, его можно написать свободно. Советуем придерживаться при этом следующего алгоритма:

• сослаться на пункты 7 и 8 статьи 45 Налогового кодекса и попросить уточнить платеж,
• указать, в каком именно платежном поручении и в каком его поле была допущена ошибка,
• указать, что использовался неверный код и указать правильный КБК,
• указать сумму платежа по неверным реквизитам,
• указать, что из-за ошибки неперечисления суммы налога в бюджетную систему РФ фактически не было.

Налоговый кодекс прямо указывает на то, что к неперечислению денег может привести только указание неправильного номера счета Федерального казначейства или ошибка в банке получателя. Неверно указанный КБК — не причина для неперечисления налога в бюджет, поэтому ошибка исправляется путем подачи заявления.

После уточнения КБК налоговиками дата платежа остается той же, что и была, поэтому если ФНС успела начислить пени и штрафы, они будут обнулены, если, конечно, ошибочный платеж поступил в положенный срок.