Нормы расхода топлива на 2017 год от Минтранса РФ в их последней редакции позволяют бухгалтеру верно рассчитать расход ГСМ для всех транспортных средств, что использует организация в работе. Очевидно, что невозможно доверить учёт ГСМ самому водителю, в интересах которого указывать больший расход и использовать излишки топлива в личных целях. Это пройденный в советское время этап, и современный частный бизнес не может себе позволить закрывать на подобное глаза.
Что представляют собой нормы расхода топлива на 2017 год от Минтранса РФ
Норма — это количество топлива и смазочных материалов, которые расходуются автомобилем на единицу пути. По традиции расход рассчитывается на 100 км пути. Понятно, что тот расход, который указан в документах на автомобиль, имеет очень отдалённое отношение к реальности, поскольку это расход в идеальных условиях как состояния дороги, так и её загруженности транспортом, а также не принимаются во внимание особенности погодных условий в разные сезоны года.
В реальной жизни на расход топлива и рабочих жидкостей оказывает влияние огромное количество факторов, включая, например, регион эксплуатации — даже при схожей температуре окружающего воздуха расход будет очень сильно отличаться в регионах с разным количеством кислорода в атмосфере (к которой приводит разница в высоте над уровнем моря). Таких примеров можно привести очень много.
Каким образом бухгалтеру, имеющему очень отдалённое представление о влиянии всех возможных факторов на расход ГСМ транспортным средством, рассчитать необходимые расходы на его покупку? Грамотно учесть влияние каждого фактора и конкретный процент увеличения или уменьшения расхода в зависимости от тех или иных обстоятельств могут только профессионалы и технические эксперты. Именно с их помощью и составлен такой документ, как рекомендованные нормы.
Минтрансом составлен перечень из более чем восьмисот моделей различного транспорта, базовый расход топлива, моторного масла для каждого из них, а также перечень коэффициентов, которые необходимо применять в тех или иных обстоятельств: загрузки грузового транспорта, количества перевозимых пассажиров пассажирским транспортом, региона и сезона эксплуатации, величины населённого пункта эксплуатации и прочего.
Относительно норм расхода топлива на 2017 год, таблица пополнилась ещё тремя моделями:
- Лада Гранта 219020 1,6;
- Хонда Аккорд IX 2,4;
- Тойота RAV4 2,0 2W.
Напомним, что нормы расхода топлива от Минтранса не обязательны для применения, а носят только характер рекомендации, благо, время планового хозяйства давно прошло. Менеджмент организации может пользоваться этими нормами, вовсе не использовать их в бухучете или каким угодно образом пересмотреть, исходя из каких-то собственных соображений. Это право любого бизнеса.
Что касается налоговой отчётности, то при её ведении допускается как указание расходов на топливо по нормам, так и по факту.
Полностью ознакомиться с текстом документа можно, скачав его на сайте Минтранса. В документе кроме норм в чистом виде приводятся также примеры правильного расчёта расхода ГСМ, исходя из всех обстоятельств работы транспорта. Примеры позволяют любому бухгалтеру быстро сориентироваться в порядке использования документа. Фактически нужно лишь подставить в формулу расчёта актуальные данные.