Как закрыть расчетный счет в банке: пошаговая инструкция для ООО и ИП

Закрытие расчетного счета в банке может потребоваться по различным причинам, будь то переход в другое кредитное учреждение, изменение финансовой стратегии или просто нежелание вести счет в определенной организации. В данной статье мы рассмотрим основные шаги и рекомендации по ликвидации расчетного счета в банке, узнаем, можно ли закрыть его, не выходя из офиса, а также разберем самые частые проблемы, связанные с этой процедурой.

Вас заинтересует: 10 лучших банков для РКО: сравнение тарифов, какой продукт лучше для ИП и ООО в 2024 году

Зачем нужен расчетный счет для ИП и юридических лиц

Занимаясь предпринимательской деятельностью, вы будете совершать какие-то расходные операции и получать оплату от клиентов. Наличный расчет сейчас редкость, а потому для совершения этих транзакций потребуется счет. Закон не обязывает индивидуальных предпринимателей открывать именно расчетный счет. Но его отсутствие накладывает ряд ограничений на ИП. Ведь только с открытым расчетным счетом бизнесмен может:

• заключать договора на сумму больше 100 000 рублей;
• участвовать в государственных закупках и грантах;
• проводить безналичные расчеты с контрагентами;
• открыть бизнес-карту для оплаты командировок, хозяйственных и представительских расходов;
• совершать валютные операции;
• подключить терминал для приема платежей банковскими картами;
• оформить кредит и лизинг на организацию.

Кроме того, вам станут доступны банковские предложения по выгодному хранению денег на счете или открытию депозита. За все эти преимущества вы должны будете оплачивать банковское обслуживание.

Для чего закрывать счет

Расчетный счет закрывают по желанию клиента или инициативе банка. Почему владелец бизнеса может принять решение о его закрытии:

1. Ликвидация ИП или юрлица. Закон не обязывает владельца бизнеса избавляться от открытых счетов после прекращения предпринимательской деятельности. Но пользоваться ими после закрытия фирмы не получится, а за их обслуживание банку платить все равно придется. Так что лучше закрыть счета, как только вы ликвидировали ИП или юридическое лицо.
2. Смена кредитной организации. У фирмы может быть открыто несколько расчетных счетов. А так как условия обслуживания в разных банках отличаются, то вы можете выбрать любой наиболее подходящий вам с точки зрения выгоды.

Кроме того, банк может направить уведомление о том, что он планирует самостоятельно закрыть счет клиента по следующим основаниям:

• длительное отсутствие операций;
• подозрения на незаконную деятельность субъекта предпринимательства (например, обналичивание денежных средств).

Если кредитная организация в связи с отсутствием какого-либо движения по счету в течение двух лет приняла решение о его закрытии, она должна уведомить клиента за 2 месяца. В течение этого времени вы можете обратиться в банк, чтобы не допустить прекращения взаимных обязательств.

Как закрыть расчетный счет в банке

Предпринимателю нужно знать не только, как закрыть расчетный счет, но и как действовать до и после обращения в банк.

1. Для начала нужно предупредить контрагентов, чтобы не совершали платежей на планируемый к закрытию расчетный счет. Банк, конечно, вернет деньги отправителю, но на это потребуется время. Если вы сменили кредитную организацию, разошлите своим партнерам, поставщикам и клиентам реквизиты нового расчетного счета.
2. Если вы ликвидируете ИП или юрлицо, совершите все необходимые платежи перед закрытием счета. Это могут быть налоговые выплаты, сборы, платежи контрагентам. После расторжения договора с банком сделать будет труднее.
3. Оплатите обслуживание банковского счета, если требуется.
4. Распорядитесь остатками по счету. На момент его закрытия баланс должен быть нулевой. Если вы этого не сделаете заранее, сотрудник банка сам предложит несколько способов возврата денег.
5. Подайте заявление о закрытии счета со всеми необходимыми документами в банк. Оно должно быть рассмотрено сотрудниками кредитной организации в течение семи дней.
6. Получите справку от кредитной организации о расторжении договора обслуживания счета и отсутствии претензий.

Обратите внимание! С 2014 года сообщать в налоговую инспекцию о закрытии расчетного счета фирмы не нужно. Исключение – если он открыт в банке, расположенном за границей.

Как подать заявление о закрытии счета

Известить банк о своем намерении отказаться от расчетного счета обычно можно не только при личном посещении отделения, но и онлайн в личном кабинете на сайте банка. Что нужно указать в заявлении:

• наименование юридического лица или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• данные заявителя (или представителя заявителя);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• номер счета, который хотите закрыть;
• реквизиты счета, куда перевести остатки на балансе (если имеются);
• контакты заявителя (номер телефона, адрес электронной почты, место регистрации).

Какие документы может потребовать банк:

• паспорт заявителя;
• доверенность (если действует представитель заявителя);
• приказ о назначении заявителя на должность (для ООО и других юридических лиц);
• приказ организации о закрытии расчетного счета;
• протокол собрания собственников юридического лица, на котором было решено закрыть счет;
• чековая книжка и бизнес-карты, привязанные к счету.

Обычно за закрытие счета кредитная организация не берет комиссию, если иное не прописано в договоре обслуживания.

С какими проблемами можно столкнуться

Банк может отказать в закрытии счета по следующим основаниям:

• не предоставлен полный пакет документов;
• на расчетный счет клиента судом наложен арест;
• налоговая служба ограничила операции по счету фирмы;
• имеется задолженность перед банком;
• есть неисполненные обязательства (например, лизинг или кредит).

В любом случае банк проинформирует вас об имеющейся проблеме. Если по какой-то причине счет заблокирован, нужно обратиться в ту организацию, которая это сделала.

Вас заинтересует: Где лучше открыть расчётный счёт для ИП или ООО в 2024 году?

Вывод

Закрыть счет, открытый для ведения предпринимательства, сложнее обычного. Может потребоваться больше документов, а риск отказа банка в расторжении договора обслуживания выше. Но мы с вами разобрали основные механизмы закрытия расчетного счета, а также проблемы, с которыми вы сможете столкнуться. Это поможет вам избежать проволочек при ликвидации предприятия или смене кредитной организации.

Задать вопрос

Сергей Толкачев

Специалист по финансам и кредитам. Образование: ИЭУиП Финансы и кредит. Банковское дело. Опыт работы в МФО и банках России более 5 лет. Пишу статьи по финансам более 5-х лет.

Задать вопрос