Как пополнить расчетный счет ИП в 2024 году

Согласно действующему законодательству, ИП имеет право пополнять свой расчетный счет любым доступным способом. Допускается использовать собственные средства для предпринимательской деятельности. Относительно законности операций пополнения вопросов нет, но они могут возникать у налоговых органов. Разберемся, как пополнить расчетный счет ИП в 2024 году, чтобы не оплачивать лишние налоги.

Вас заинтересует: 10 лучших банков для РКО: сравнение тарифов, какой продукт лучше для ИП и ООО в 2024 году

В каких случаях ИП может потребоваться пополнить расчетный счет

Денежные средства на расчетный счет (РС) индивидуального предпринимателя поступают от таких операций:

• оплата услуг;
• покупка товаров;
• сделки с контрагентами.

Деньги со своего расчетного счета ИП может расходовать для оплаты труда сотрудников, закупок товаров и прочего. Если средств на счету не хватает, предприниматель может внести наличные, но важно сделать эту операцию правильно, ведь в случае допущения ошибок налоговая служба может начислить дополнительные налоги.

Когда ИП могут пополнить р/с

Пополнять свой РС могут все предприниматели. Они могут переводить собственные средства на бизнес-счет. Если индивидуальный предприниматель принимает наличные, он обязан зачислять деньги в банк.

Любое пополнение расчетного счета может квалифицироваться налоговиками как внесение выручки, и чтобы этого не произошло, в назначении платежа нужно указывать, что происходит внесение собственных средств. Если этого не сделать, у ФНС будут основания начислить налоги на внесенную сумму.

Внимание! Собственные средства, внесенные на расчетный счет ИП, не нужно фиксировать в книге расходов и доходов. Эти деньги не являются прибылью от предпринимательской деятельности.

ИП могут проводить всю выручку, полученную наличными, как свои средства, но делать так не следует. Налоговая служба может расценить бизнес как убыточный и инициировать дополнительные проверки. В результате проверки будут установлены все несоответствия, и ИП придется покрыть все недоимки по налогам.

4 способов пополнения расчетного счета

Для пополнения расчетного счета в 2024 году предпринимателю доступны несколько способов:

• с личного счета;
• через банкомат;
• через кассу банка;
• с помощью онлайн-кошелька.

Рассмотрим каждый вариант более подробно в виде пошаговой инструкции.

Пополнение с банковской карты

Индивидуальный предприниматель может пополнять свой расчетный счет с личной карты. Для этого потребуются только реквизиты РС. Все сделать можно в мобильном приложении или на сайте банка.

Процесс включает несколько шагов:

• найдите необходимую опцию во вкладке «Переводы»;
• в появившихся полях пропишите наименование ИП, номер РС, ИНН и БИК банка (всю необходимую информацию можно найти в договоре обслуживания);
• укажите сумму;
• пропишите назначение платежа, например, внесение личных средств.

Этот способ ИП часто называют оптимальным. Если счет ИП и физического лица открыт в одном банке, зачисление происходит в течение суток. Если счета обслуживают разные банки, процедура может растянуться на 3 рабочих дня.

Пополнение через банкомат

Индивидуальные предприниматели также могут вносить наличные на свой расчетный счет через банкомат. Для этого потребуется корпоративная карта, которую часто оформляют при открытии расчетного счета, то есть специально обращаться в кредитную организацию для ее прикрепления не потребуется. Принцип метода максимально прост. Корпоративную карту нужно пополнить через банкомат, и деньги окажутся на РС.

Стоит учесть, что при таком способе зачисления денежных средств, при пополнении может удерживаться комиссия. Она точно будет взиматься при использовании стороннего банкомата. Для пополнения без комиссии следует пользоваться устройствами своего банка или банков-партнеров.

В отделении банка

Этот вариант пополнения наиболее известный, и сегодня, несмотря на наличие других, более доступных вариантов,  многие индивидуальные предприниматели предпочитают пополнять расчетные счета через кассу банка.

При обращении в отделение кредитно-финансовой организации потребуется:

• паспорт;
• номер расчетного счета ИП;
• наличные.

В некоторых банках такие операции проводятся без очереди. Кассир-операционист формирует приходный ордер, заполняет назначение платежа и осуществляет перевод. Этот способ не подходит для оперативного пополнения — деньги на РС предпринимателя поступят не сразу, а в течение нескольких рабочих дней.

Пополнение через электронный кошелек

Процедура пополнения происходит по тому же алгоритму, что и перевод с карты физического лица, с определенными отличиями. Для пополнения придется зарегистрироваться в платежной системе. После успешной регистрации и прохождения процедуры идентификации можно осуществлять переводы. Для этого нужно направить деньги по реквизитам в банке или на корпоративную карту.

Если перевод онлайн по каким-либо причинам не устраивает клиента, он может обратиться в офис обслуживания платежной системы. Для проведения операции необходимо передать реквизиты и наличные менеджеру. Как правило, за этот вариант пополнения взимается комиссия.

Вас заинтересует: Где лучше открыть расчётный счёт для ИП или ООО в 2024 году?

Как пополнить чужой расчетный счет

Деньги на расчетный счет индивидуального предпринимателя могут переводить третьи лица, но нужно учитывать, что налоговая служба непременно заинтересуется такими пополнениями. ФНС расценивает такие операции как оплату товаров или услуг в обход кассовых чеков и налогов.

Индивидуальный предприниматель может снять с себя подобные подозрения, если он предоставит доступ к своему РС третьему лицу. Сделать это можно следующим образом:

1. При оформлении договора на обслуживание счета в банке нужно указать, что доступ к счету и управлению будет и у третьего лица. Банк зафиксирует эту информацию.
2. Оформление бизнес-карты сотрудника.
3. Оформление нотариальной доверенности на пополнение счета.

Благодаря доверенности, вносить денежные средства может не только ИП и его сотрудники, но и родственники, а также прочие лица, не связанные с работой.

Вариантов пополнения расчетного счета индивидуального предпринимателя достаточно. Главное — делать все правильно и не допускать ошибок. Некоторые оплошности могут расцениваться ФНС как укрывательство от налогов и станут причиной проблем для ИП.