Какой будет новая форма трудовой книжки в России

В распоряжение средств массовой информации  попал пакет документов, подготовленный Министерством труда и социальных отношений. Изменения относятся к ведению бумажных трудовых книжек, срокам их хранения, заполнения и новому формату бланков. Планируется, что законы вступят в действие в силу с 2023 года.

Вас заинтересует: Где рефинансировать кредит без проблем в 2024 году — ТОП-10 банков

Какой будет новая трудовая книжка в России

Несмотря на нововведения, продолжат являться актуальными трудовые книжки старого формата. Помимо этого, продолжат быть действительными незаполненные бланки и вкладыши в них, оставшиеся в компаниях – поскольку срок их применения не ограничен.

Обязанности работодателя в части заполнения документов на работников не подвергнутся изменениям. Работодатели так же будут обязаны оформлять трудовую книжку на каждого нового сотрудника, для которого данное место трудоустройства является основным. Граждане, оказывающие удаленные услуги, смогут предоставлять бланк и просить вписывать в него информацию о трудоустройстве. Пересылать трудовую книжку будет разрешено заказным письмом.

Кадровая служба при приеме нового работника вписывает на первую страницу формы ФИО полностью без сокращений, а также дату его рождения. Информация вписывается в соответствии с данными паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность.

В бланк также вносятся сведения об образовании (на основании аттестата, удостоверения о прохождении курсов, диплома). Из них берется информация о специальности/профессии.

Кадровый работник проверяет достоверность и четкость вписанной информации и подтверждает ее своей подписью. Трудовая книжка также визируется гербовой печатью учреждения, в котором сделано первое трудоустройство, либо печатью кадровой службы.

На основных листах книжки подряд ставятся метки о приеме на работу, повышениях, наградах, переводах, увольнениях. Все записи производятся на основе и в соответствии с текстом приказов. На внесение изменений у кадровиков есть пять рабочих дней с момента подписания распоряжения. Взыскания в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда их следствием является увольнение.

Подготовленные Министерством труда и социальных отношений документы отменяют часть устаревших нормативов по ведению документооборота.

Вас заинтересует: Кредиты в малоизвестных банках в 2024 году

Другие нововведения

Также сообщается, что с 2021 года у работников возникло право перевода трудовой книжки в электронную форму. Но на сегодняшний день данная мера не имеет широкого распространения. Порядка половины сотрудников, которые были оповещены о данном нововведении, не стали им пользоваться. А 15% людей вообще не знали про данную возможность.

Опробовать электронный формат трудовой книжки решили представители отделов ИТ, менеджеры по продажам и впервые трудоустраивающиеся люди. В данных группах 57% захотели перейти на новый формат. Бухгалтерия и кадровые работники отрицательно отнеслись к новинке. Из них обновили документы всего 31% и 23% соответственно.