С 2021 года поменялись правила расчета зарплаты. Про то, как рассчитывается заработная плата, будет полезно знать не только бухгалтерам, но и обычным работникам, чтобы понимать, что им начисляются корректные суммы. Разбираемся вместе в изменениях на 2021 год.
Вас заинтересует: Где лучше рефинансировать ипотеку: 9 банков с самыми привлекательными условиями
Смысл нововведений
Поменялся порядок определения МРОТ (минимального размера оплаты труда), оказывающего непосредственное влияние на зарплату и множество прочих выплат — льгот, пособий и так далее. МРОТ является величиной, меньше которой заработная плата работника опускаться не может, тем не менее, данная сумма рассчитывается без учета налогов и сборов.
До 2021 года МРОТ определялся на основе стоимости потребительской корзины. По новым правилам данная привязка больше не действует — отныне МРОТ определяется по медианной зарплате. Это заработная плата, при которой половина граждан России имеет доход больше этой величины (медианы), а половина — меньше.
В 2020 году МРОТ составлял 12130 рублей в соответствии с федеральным законодательством. На сегодняшний день действует новый Федеральный закон от 29.12.2020 года №473 об изменении методики расчета МРОТ (в соответствии с медианной зарплатой). С 1 января 2021 года МРОТ увеличен и составляет 12792 рубля.
За полностью отработанный месяц зарплата работника не может быть меньше МРОТ, в противном случае, сотрудник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. Тем не менее, существуют определенные исключения, при которых получение заработной платы меньше минимума является законным — скажем, если работник устроился на неполную ставку либо сидел на больничном, а, значит, не отработал положенную временную норму.
Также в Трудовой кодекс РФ были внесены поправки, относящиеся к расчету зарплат дистанционных работников.
Как будет рассчитываться зарплата в 2021 году
В большей части ситуаций зарплата рассчитывается по окладу. Для расчета без пропуска дней принимаются четыре главных параметра:
- базовая ставка оклада;
- НДФЛ;
- количество отработанных по факту дней;
- премии и надбавки (в случае, если они начисляются в соответствии с фактически отработанным временем).
Для расчета зарплаты можно применять формулу:
((Оклад / Количество рабочих дней за месяц) х Фактически отработанные дни) + Премии и надбавки) – 13%.
Посмотрим, как это работает, на конкретном примере.
Пример расчета
Попробуем рассчитать заработную плату на основе традиционной 5-дневной рабочей недели и оклада 30000 рублей. Сделаем расчет за апрель 2021 года:
Определим число рабочих дней за месяц. Сделать это можно на основе производственного календаря. В апреле 2021 года — 22 рабочих дня.
Оклад делится на число рабочих дней за месяц: 30000 рублей / 22 дня = 1363 рубля.
Затем получившуюся сумму (ежедневную ставку оклада) умножается на количество фактически отработанных дней. К примеру, человек из 22 дней взял 2 дня отгула за свой счет. Выходит: 20 дней х 1363 рубля = 27260 рублей.
Данная сумма — выплаты до удержания НДФЛ по ставке 13%.
Считаем, сколько сотрудник фактически получит на руки: 27260 рублей — 13% = 23716 рублей.
По законодательству работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату не реже, чем раз в 2 недели (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Конкретные даты выплаты могут определяться трудовым договором либо внутренними нормативными актами трудового распорядка, однако при этом заработная плата должна выплачиваться не позже 15 календарных дней со дня завершения периода, за который она начислена.
Как же быть, если за полностью отработанный месяц заработок работника оказался меньше МРОТ? Как упоминалось ранее, данное нарушение законодательства и приводит к ответственности для работодателя.
Существует множество методов поднятия зарплаты до уровня МРОТ и сделать это необходимо в обязательном порядке. Скажем, проиндексировать оклады конкретным сотрудникам, чтобы дотянуть до минимального уровня, либо же проиндексировать зарплаты всех работников организации.
Вас заинтересует: Выгодная ипотека для зарплатных клиентов в 2024 году — условия банков
Изменения в расчетах зарплат дистанционных сотрудников
В декабре 2020 года был принят Федеральный закон от 08.12.2020 г. №407. Им введены следующие важные правила при расчете заработной платы для работающих дистанционно:
- Все рабочие переписки и переговоры с организацией входят в рабочее время дистанционного сотрудника. Таким образом, все время, которое работник тратит на взаимодействие с работодателем, принимается в учет в качестве рабочего, и должно соответственно оплачиваться.
- Второе изменение относится к сверхурочной работе «дистанционщиков». Работодатель обязан осуществлять точный учет продолжительности сверхурочного времени и оплачивать переработки: первые 2 часа — в полуторном размере, дальнейшие часы — в двойном размере.
Следовательно, значительных изменений в 2021 году не случится. Главное — изменилась методика расчета МРОТ, который и оказывает непосредственное влияние на минимальную зарплату. И с 2021 года минимальная зарплата в России зависит от заработков, а не от потребительских цен.