Новые правила для онлайн-касс с 2021 года

​С 2021 года указание номенклатуры в чеке будет являться обязательным для всех предпринимателей вне зависимости от используемого ими налогового режима. У предпринимателей остался маленький запас времени для подготовки к новшествам и не получить штраф за предоставление чеков с ошибками.

Вас заинтересует: Где взять кредит без справки о доходах и поручителей в 2024 году

​Кому необходимо было до 2021 года указывать название и количество товара в чеках для индивидуальных предпринимателей

​В 2020 году наименование товара в чеке требовалось указывать исключительно индивидуальным предпринимателям на общем налоговом режиме, а также тем, кто реализует подакцизные товары. Данным предпринимателям — в отличие от тех, которые используют специализированные режимы, — отсрочку при указании в чеках детального наименования и количества не предоставили. Они обязаны прописывать детальный набор реквизитов с 2017 года либо с того дня, когда была установлена кассовая техника.

С февраля 2021 года указание названия товаров будет являться обязательным для всех специализированных режимов, используемых предпринимателями, по нормам пункта 17 статьи 7 ФЗ-290 от 2016 г.:

1. Патентная система налогообложения (ПСН).
2. Упрощенная система налогообложения (УСН).
3. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Единый налог на вмененный налог (ЕНВД) в данном перечне отсутствует, поскольку данный налоговый режим будет отменен раньше внедрения новшеств с чеками — уже с января 2021 года.

Предприниматели, работающие на НПД (налог на профессиональный доход), не используют в своей работе онлайн-кассы. Они формируют чеки в специализированном приложении «Мой налог». Хотя в чеке присутствует пункт «Наименование», однако особенных требований к нему нет и заполнять его разрешается в произвольном порядке.

​Новые правила с 2021 года

До февраля 2021 года чеки в обязательном порядке должны иметь перечень сведений на основании статьи 4.7 ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники…» от 2003 года:

1. ФИО предпринимателя и ИНН.
2. Порядковый номер чека.
3. Применяемая система налогообложения.
4. Признак, сумма, а также форма расчетов.
5. Номер фискального накопителя.
6. Код товара (для маркированных).
7. QR-код.
8. Номер онлайн-кассы.

С февраля 2021 года к предыдущим требованиям к номенклатуре чеков дополнительно прибавится необходимость указания исчерпывающего наименования товара.

Как указывать

Указание номенклатуры необходимо при реализации товаров, оказании услуг либо выполнении работ.

Четких требований к указанию продавцами данного пункта нет, определенного справочника для подбора оптимального наименования либо классификатора не разрабатывалось. Тем не менее, наименование должно являться предельно конкретным. Скажем, не «Хлеб», а «Хлеб Орловский 450 г»; не «Стрижка», а «Стрижка женская»; не «Аренда», а «Аренда офиса №…». Потребитель должен точно понимать из чека, о каком конкретно товаре идет речь.

Длина наименования товара не может быть больше 128 символов (Приложение 2 к Приказу ФНС ММВ 7-20/229), по данной причине чрезмерно длинные наименования будет необходимо уменьшить.

Разрешается указывать обобщающие наименования. Скажем, если предприниматель реализует пирожки с повидлом и с мясом, то будет разрешено указывать в чеке «Пирожки в ассортименте». Однако указать в чеке просто «Товары» либо «Продукты питания» не разрешается.

Бизнесмены вправе использовать Общероссийский классификатор продукции (ОКПД 2), собственный справочник или Технический регламент ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Однако это не будет являться обязательным: подобные рекомендации дало Министерство финансов в следующих письмах: №03-01-15/49971 и №03-01-15/68652.

Если при формировании чека неизвестны количество товара, объем поставленных услуг либо произведенных работ, то потребуется опираться на рекомендации из Письма Министерства финансов Российской Федерации № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г.: в данном случае формируется предварительный чек с признаком «Аванс» и суммой фактически полученных денежных средств При итоговом расчете формируется документ по всем правилам с признаком «Полный расчет» с указанием товаров, работ и услуг и денежной суммы в зачет аванса. Причем величина авансирования в итоговом чеке не отображается.

Штраф за чек без номенклатуры

До 1 февраля 2021 года предприниматели имеют право не указывать название товара и никакой ответственности за это не будут нести. Однако после указанной даты данная обязанность возникнет, потому будут введены штрафы за неисполнение данной обязанности.

Контролирующие инстанции станут выписывать штрафы на основании пункта 4 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях:

• на должностное лицо — до 3 тысяч рублей;
• на предпринимателя либо организацию — до 10 тысяч рублей.

Чек, напечатанный с нарушением, будет считаться недействительным.

​Что делать тем, у кого кнопочные кассы и терминалы

Если предприниматель работает с кассой с сенсорным экраном, POS-терминалом либо фискальным принтером чеков, то с загрузкой номенклатуры не должно возникать затруднений. Сделать это будет возможно из личного кабинета, доступ в который был предоставлен при приобретении кассы.

На кнопочной кассе название может передаваться на аппарат посредством подключения к ПК, планшету, смартфону. Однако не всю контрольно-кассовую технику разрешается подключать к управляющему устройству. В таком случае их будет необходимо заменить либо доработать при наличии такой возможности. Ручной ввод названий будет весьма сложным.

Если предприниматель поймет, каким образом передавать каталог товаров, работ и услуг на кнопочную кассу, то он будет вправе продолжать использовать ее с февраля 2021 года. Однако следует принимать во внимание, что передавать номенклатуру понадобится всякий раз при смене ассортимента либо цен. Следовательно, для предпринимателей с широким ассортиментом такой вариант будет являться весьма неудобным.

Затруднения с кнопочной кассой могут появиться не только при загрузке товаров, но также при поиске требуемого товара при процедуре продажи. Искать по наименованию на подобной кассе не слишком удобно, потому предпринимателю будет целесообразно держать перед глазами каталог с номерами товаров: по номеру касса сможет в автоматическом режиме отыскать товар и проставить его в чек.

Вас заинтересует: В каком банке взять кредит на погашение других кредитов в 2024 году

​Для запоминания

Следовательно, у пользующихся специализированными режимами предпринимателей с 1 февраля 2021 года подходит к завершению отсрочка в плане обязательного указания номенклатуры в кассовом чеке. До того предприниматели имели возможность предоставлять чеки без детализации. Номенклатура в чеках требуется, чтобы Федеральная налоговая служба имела возможность контролировать объем продаж.

Начиная с указанной даты, предпринимателей могут начать штрафовать за отсутствие наименования, потому потребуеся подготовить кассу для работы по обновленным правилам.

Предпринимателям, работающим с кнопочной кассой, потребуется уточнить момент возможности загрузки на аппарат каталога товаров. Кому-то понадобится поменять кассовый аппарат на новый.