Дивиденды: как начисляются и выплачиваются в ООО

Учредители ООО по закону не могут распоряжаться деньгами фирмы, как им вздумается. Несмотря на то, что они хотят вывести деньги из своей же компании, с точки зрения законодательства они берут не свое. Деньги фирмы — это деньги фирмы. Фактически единственный законный способ вывода прибыли на личные нужды — это выплата учредителям дивидендов. Дивиденды: как начисляются и выплачиваются в ООО, как часто это можно делать, как распределяются средства между учредителями.

Почему владелец бизнеса не может просто так взять деньги фирмы

Все расходы компании должны быть обоснованы и подтверждаться документами. Учредитель ООО, даже если это единственный человек, может назначить себе как директору некую заработную плату, и это будет законно. А вот выводить прибыль компании просто так, когда вздумается, потому что учредителю понадобились деньги, нельзя — это незаконно.

Существует всего три основания, по которым учредитель может взять деньги в своей компании:

• под отчет — если учредитель берет наличку для приобретения чего-то необходимого самой компании для ее работы,
• заем — деньги, взятые у фирмы в долг, которые нужно будет вернуть,
• дивиденды — доходы от прибыли компании, которые распределяются между учредителями.

Именно последний из способов — распределение дивидендов — и является единственным законным вариантов получения дохода от работы компании. Эти средства можно тратить как угодно на свои собственные цели.

Регулярность выплаты дивидендов

Закон не позволяет получать дивиденды так часто, как вам вздумается. Минимальная периодичность их выплаты — один раз в квартал.

Большинство специалистов бухгалтерского дела настаивают — лучше выплачивать дивиденды не чаще одного раза в год.

Почему? Все дело в том, что прибыльность организации от квартала к кварталу может меняться. Допустим, в одном из квартало ваше ООО показало отличные результаты, заработало много денег, и вы распределили дивиденды между учредителями.

В оставшиеся кварталы года дела компании шли не так хорошо, какие-то кварталы и вовсе оказались убыточными. По итогам всего года прибыль компании оказалась меньше, чем по итогам того квартала, в котором вы получили дивиденды.

В таком случае полученные учредителем дивиденды с точки зрения закона окажутся не дивидендами, а выплатой вознаграждения физическому лицу, то есть, обычной зарплатой. А это — необходимость уплаты с них страховых взносов и пересдачи отчетности в социальные фонды.

Когда дивиденды в ООО не могут быть выплачены

Есть несколько ситуаций, при которых дивиденды в ООО начислять и выплачивать нельзя. К ним относятся такие случаи:

• не произведена полная оплата уставного капитала,
• обществом в некоторых случаях не выплачена стоимость доли,
• ООО близко к банкротству, и выплата дивидендов может его обанкротить,
• чистые активы меньше, чем уставной и резервный капитал, либо они могут снизиться до этого уровня после выплаты дивидендов,
• бухгалтерский учет показывает непокрытые убытки.

Таким образом, все бухгалтерские показатели ООО должны быть в порядке. Только тогда можно ставить вопрос о дивидендах учредителям.

Как начисляются и выплачиваются дивиденды в ООО

Начисление и выплата дивидендов включает в себя три основных этапа:

1. Подсчитываются чистые активы и определяется сумма дивидендов — чистые активы должны быть выше суммы уставного капитала. Если это требование соблюдается, на дивиденды можно направить разницу между активами и уставным капиталом или часть этой разницы.
2. Принимается решение о выплате дивидендов — это делают сами учредители ООО на собрании. При этом составляется протокол собрания. Если учредитель ООО один — он все равно должен составить такой протокол.
3. Дивиденды выплачиваются — обычно общая сумма дивидендов делится пропорционально между учредителями соответственно их доле в ООО. Не забудьте, что с дивидендов нужно уплатить подоходный налог.