Уплата НДФЛ с больничного листа в 2018 году — порядок и сроки уплаты

Оплата больничного листа подразумевает взимание с выплаты налога НДФЛ в 13%. Практически всегда этот налог оплачивается организацией, в которой трудится работник. хотя и не всегда. Как оплачивается НДФЛ с больничного листа в 2018 году — сроки уплаты налога, каков порядок его внесения в регионах, выбранных для пилотного проекта ФСС.

Облагают ли больничный лист налогом НДФЛ в 2018 году

Да, в отношении таких пособий, связанных с временной нетрудоспособностью человека, действует обязанность уплаты налога на доход физлица. Об этом в 217 статье говорит Налоговый кодекс, также существует специальное письмо с разъяснениями на этот счет от Министерства финансов РФ.

Налог должен уплачиваться с любого больничного листа:

• в случае заболевания сотрудника или члена его семьи,
• при несчастном случае на работе или профессиональном заболевании.

Как уплачивается НДФЛ в регионах пилотного проекта ФСС

Если до вашего региона такой проект пока не добрался, вы уплачиваете подоходный налог с больничного листа по старому порядку. Это означает, что фонд соцстрахования перечисляет вам полную сумму оплаты больничного, а вы, выступая в роли налогового агента, вносите затем налоги сами. Причем налог вы вносите с обеих частей оплаты больничного:

• той, что оплачивается за счет средств организации (первые 3 дня заболевания),
• той, что оплачивается средствами ФСС.

Если же в вашем регионе выбран для пилотного проекта ФСС, вам как работодателю предстоит чуть меньше хлопот по внесению налога за больничный лист работника. В таком случае на вас лежит обязанность оплатить налог только с той части больничного, которая финансируется организацией (то есть, оплата первых трех его дней). Все остальное оплачивается самим ФСС.

Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2018 году

Что касается крайнего срока уплаты подоходного налога при оплате временной нетрудоспособности сотрудника, то с этим все просто. Таким сроком является последний день того месяца, в течение которого были выплачены “больничные”.

Если, к примеру, больничный лист оплачен 20 апреля, то крайняя дата для уплаты налога — 30 апреля (с поправкой на календарь рабочих и выходных дней в этом месяце лучше внести налог в последний рабочий день, 28 числа). При этом даже если вы оплачиваете больничный работника в последний день месяца, нужно в тот же день внести в казну и налог. А вот если оплата происходит первого числа того или иного месяца, у вас впереди почти целый месяц на то, чтобы внести в бюджет подоходный налог за эту выплату.

Разумеется, поскольку в большинстве организация принято оплачивать больничные листы вместе с выплатой зарплаты, то есть, в начале очередного месяца, для бухгалтера не составляет большой трудности и не требуется особая спешка для того, чтобы вовремя внести положенный налог.