Культура отношения к личным данным в России медленно, но растет. Уже давно невозможно представить себе, к примеру, открыто продающиеся телефонные справочники с личными номерами. В открытом доступе только телефоны организаций. То же самое относится и к паспортным данным, информации о доходах человека и т.д. Вся подобная информация защищается законом, и люди все более строго относятся к тому, кому и как они передают подобные сведения. В частности, многие знают, что нельзя никому передавать информацию о себе без составления специального документа — согласия. Согласие на обработку персональных данных — бланк 2018 году, как выглядит правильно составленный образец согласия, учитывающий все актуальные требования закона.
Что относится к персональным данным человека по российским законам
Как это ни парадоксально, в российском законе о персональных данных, который подробно прописывает то, как эти данные могут передаваться, обрабатываться и храниться, не раскрывается, что именно относится к таким данным. При этом сложилась практика, в том числе судебная, согласно которой к такого рода сведениям в России относят:
- фамилию, имя и отчество человека,
- дату и место его рождения,
- адрес регистрации и проживания,
- информацию о семейном, социальном и имущественном положении,
- сведения об образовании и профессии,
- данные о доходах, имеющемся имуществе и обязательствах.
Такую информацию у любого человека периодически просят в самых разных учреждениях. Это могут быть государственные органы, медицинские и образовательные учреждения, банки или коммерческие структуры. Все подобные организации должны являться операторами персональных данных и соблюдать все требования закона к операторам.
Основная суть требований закона к оператору персональных данных — последние должны использоваться только по назначению и храниться так, чтобы информация не попала в чужие руки.
Это означает, что организация, которая получила в свое распоряжение сведения о гражданине, которые защищаются законом, должна прямо указать, для чего ей эти сведения, и использовать их только для указанной цели. Хранение документов (бумажных или электронных) с персональными данными должно быть организовано так, чтобы этими данными не могли злоупотреблять сами сотрудники организации, а также они не могли бы попасть в чужие руки.
Известные случаи, когда бумаги с персональными данными из той или иной (чаще всего государственной) организации оказываются просто выброшенными на улицу, являются грубым нарушением.
К сожалению, на практике персональные данные в нашей стране очень часто хранятся и обрабатываются со всеми мыслимыми и немыслимыми нарушениями. Именно поэтому не стоит передавать такую информацию кому угодно, а по возможности следует вовсе давать минимум сведений о себе, если есть такая возможность.
Распространенная ситуация — когда человек ищет работу и заполняет всевозможные анкеты в различных компаниях. Не стоит указывать в таких анкетах все, что там требуется. Вас могут и не принять на работу, а как распорядятся затем вашими данными — никто не знает.
Конечно же, одно из главных правил, о котором нужно помнить, передавая кому-то информацию о себе — необходимо, чтобы оператор персональных данных получил от вас письменное согласие. Оно как минимум дисциплинирует организацию.
Бланк согласия на обработку персональных данных — образец 2018 года
Строгой формы такого документа, как согласие на обработку персональных данных, в 2018 году не существует. Можно составить любой бланк самостоятельно либо использовать подготовленные специалистами правовых интернет-порталов образцы.
Мы рекомендуем скачать бланк согласия на обработку персональных данных, который подготовили специалисты портала “Консультант”.
Вы можете как угодно править предложенный вариант. Главное — помнить о том, что в тексте Согласия должны быть указаны следующие сведения:
- фамилия, имя и отчество дающего согласие;
- адрес дающего согласие;
- информация о документе, который удостоверяет личность (номер, дата выдачи и орган, который выдал этот документ);
- наименование либо фамилия, имя и отчество, а также адрес оператора, получающего согласие;
- цель, с которой могут обрабатываться персональные данные по этому согласию;
- персональные данные, на обработку которых дается согласие — в виде конкретного перечня;
- наименование либо фамилия, имя и отчество, а также адрес того лица, которое фактически будет заниматься обработкой персональных данных по поручению оператора (если обработку будет производить другое лицо);
- действия в отношении персональных данных, на совершение которых дается согласие, с общим описанием способов обработки;
- срок, на протяжении которого действует согласие, а также способ, которым можно отозвать это согласие;
- подпись человека, который дает согласие.