Новые правила по трудовым книжкам в 2018 году

В апреле 2018 года Минтруд разработал проект поправок в правила ведения трудовых книжек в России. Эти правила предлагается значительно упростить, и наблюдатели говорят о том, что, возможно, правительство тем самым готовится к давно ожидающейся полной отмене бумажных трудовых книжек и их замену на электронный документ. Новый правила по трудовым книжкам в 2018 году — что меняется согласно предложению Минтруда, вступили ли в силу новые правила.

Как могут измениться правила ведения трудовых книжек в 2018 году

Проект Минтруда предполагает несколько поправок, которые упростят ведение трудовых книжек и порядок их хранения кадровой службой.

В проект Минтруда относительно новых правил по ведению трудовых книжек 2018 года входят следующие предложения:

• Работнику больше не нужно будет ставить свою подпись в трудовую книжку во время увольнения.
• Работодателю не нужно будет знакомить работников со всеми новыми записями в трудовой книжке и просить расписываться в личных карточках.
• Запись об увольнении может заверяться не только с помощью печати организации, но и печатью кадрового отдела (упростит работу организаций которым круглая печать не нужна согласно своему уставу, а также в тех случаях, когда единственную печать директор организации носит с собой, редко появляясь в офисе).
• Приходно-расходная книга и книга учета трудовых книжек не обязательно должны будут скрепляться сургучными печатями или пломбироваться.

Вступили ли в силу новые правила ведения трудовых книжек 2018 года

Обратите внимание, что по состоянию на конец мая 2018 года новые правила не вступили в силу! Последние поправки в правительственное постановление, которым регламентируется ведение трудовых книжек, были внесены пять лет назад — в марте 2013 года.

На данный момент проект Минтруда прошел процедуру общественного обсуждения и антикоррупционную проверку.

Вероятнее всего, новые правила действительно начнут действовать летом, но работникам кадровых служб нужно отслеживать момент вступления их в силу. На данный момент руководствоваться теми нововведениями, которые мы описали выше, будет означать нарушение правил ведения этого документа.

Планируется ли в России отмена бумажных трудовых книжек

Действительно, в течение последних лет очень много говорится о том, чтобы бумажные трудовые книжки были полностью упразднены в пользу электронного документа. У такого решения есть как свои достоинства, так и недостатки, и пока оно только обсуждается.

Косвенно может говорить о том, что бумажные трудовые книжки пока отменять не будут, одно из положений пояснительной записки к проекту поправок в правила ведения этих документов. Минтруд обращает внимание, что Министерству финансов, в чьем ведении находится вопрос о порядке изготовления бланков для этого вида документа, также нужно ввести в него поправки из-за того, что действующий порядок устарел морально.