Официальное трудоустройство по трудовому договору с соблюдением всех положенных норм в первую очередь необходимо самому работнику, который получает необходимую защиту своих трудовых прав со стороны закона. Важно оно и для работодателя, который в случае проверки сможет предоставить все подтверждающие бумаги о каждом из своих сотрудников. Какие документы нужны для устройства на работу, могут ли потребоваться какие-либо особые справки при устройстве на рабочее место, имеющее ту или иную специфику.
Список документов для устройства на работу
В законе прописан перечень обязательных для всех документов, которые нужны при трудоустройстве, а также список дополнительных документов, зависящих от специфики той или иной деятельности.
Обязательные документы, нужные для устройства на работу, в 2017 году таковы:
- Паспорт или иное удостоверение личности.
- Трудовая книжка — кроме тех случаев, когда человек устраивается на свою первую работу либо на условиях совместительства.
- СНИЛС — если человек устраивается на первую работу, и у него нет СНИЛС, его оформит бухгалтерия работодателя.
- Военный билет, приписное удостоверение и т.п. — для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву в армию.
- Диплом или другой документ, который подтверждает необходимое образование — в тех случаях, когда работа требует, чтобы к ней был допущен дипломированный специалист.
- Справка о наличии/отсутствии судимости — если человек трудоустраивается на такое место, где наличие подобной справки обязательно, например, в любое учреждение. которое занимается образовательной деятельностью, включая дополнительное образование.
- Справка о том, что человек не подвергался административным наказаниям за употребление наркотиков и других подобных веществ — в тех случаях, когда человек устраивается на работу, где такая справка требуется — к примеру, авиадиспетчером.
Отдельным категориям работников будут нужны дополнительные документы для устройства на работу:
- Если происходит трудоустройство подростка, которому не исполнилось 15 лет, понадобится письменное согласие одного из его родителей или другого законного представителя, а также органов опеки.
- Если работа подразумевает регулярные медсмотры сотрудников, то при устройстве необходимо будет предоставить результаты такого медосмотра.
- Если человек устраивается на условиях совместительства на вредную работу, ему нужна справка об условиях работы на основном месте.
- Если человек устраивается на работу в условиях Крайнего Севера, проживая в другом регионе, ему будет нужна медицинская справка, которая подтверждает отсутствие противопоказаний к такой работе.
- Иностранным гражданам нужно получить разрешение на работу или патент, в зависимости от характера работы.
- Если человек устраивается в организацию, которая работает на Правительство России и выполняет поставленные им задачи, ему нужно представить декларацию о доходах и имуществе.
Помимо документов, которые приведены в указанных списках, работник может по собственной инициативе представить такие документы:
- ИНН.
- Свидетельства о рождении детей — например, для получения соответствующих налоговых вычетов.
- Справка о доходах у другого работодателя — если нужно рассчитать различные социальные пособия, например, декретные выплаты.
Обратите внимание, что хотя бумаги из последнего списка работник может предоставить по собственной инициативе, работодатель все же имеет право и затребовать их у вас. В частности, в большинстве случаев при подписании трудового договора у вас попросят ИНН или его ксерокопию, поэтому хотя ИНН и относится формально к списку необязательных документов, на практике он скорее обязателен.
Это полный перечень тех бумаг, которые подразумеваются законом как необходимые при заключении трудового договора. Работодатель не имеет права требовать какие-то дополнительные бумаги кроме тех, что приводятся в приведенных выше списках. Данные списки документов составлены на основе Трудового кодекса, Воздушного кодекса и Закона о транспортной безопасности и являются исчерпывающими.